书写的注意事项
在书写公司催款函的时候应首先理清我们书写的目的，这是书写公司催款函最重要的内容。对于我们来说，公司催款函的目的是为了能让对方偿还我们的债务，而通过正式、礼貌的方式来向对方申请还款的主张。通过公司催款函，我们可以达到法律意义上的催款程序，同时更重要的是希望通过催款函让对方及时还款，解决我们这笔款项问题。
因此，公司催款函一方面要依照法律的要求来书写，让催款函具有法律效力。而另一方面则需要通过催款函让对方知晓其中利害，尽快偿还我们的欠款。
公司催款函范文
催款函
Xx科技有限责任公司：
现就贵司拖欠我公司欠款一事向贵司致函如下：
xx年xx月xx日，贵司与公司签订了《xxx货款合同》，双方约定，贵司应于xx年xx月xx日支付我公司货款xx元,余款于xx年xx月xx日之前付清。贵司也曾于xx年xx月xx日支付了部分款项，但从xx年xx月xx日后，贵公司便未再按约定支付，现累计已欠xx元，依照合同已经属于违约行为。
鉴于双方此前的合作关系较为友好，或贵公司因为其它原因造成客观上未向我公司支付欠款，现特致函请贵司于xx年xx月xx日前将所欠款项支付我公司。如贵公司仍不能按期支付，我司将按有关规定向贵司追索欠款利息，甚至采取相关法律措施。届时，贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。
此致
xxx公司
xx年xx月xx日